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 视频会议系统方案

   

视频会议系统方案


   视频会议系统方案是一种让身处异地的人们通过某种传输介质实现“实时、可视、交互”的多媒体通讯技术。它可以通过现有的各种电气通讯传输媒体,将人物的静态和动态图像、语音、文字、图片等多种信息分送到各个用户的终端设备上,使得在地理上分散的用户可以共聚一处,通过图形、声音等多种方式交流信息,增加双方对内容的理解能力,使人们犹如身临其境参加在同一会场中的会议一样。

系统组成结构

视频会议系统由、视频会议服务器(,Multipoint Control Unit)、网络管理系统和传输网络四部分组成。
1) 视频会议终端
位于每个会议地点的终端,其主要工作是将本地的视频、音频、数据和控制信息进行编码打包并发送;对收到的数据包解码还原为视频、音频、数据和控制信息。
终端设备包括视频采集前端(广播级摄像机或云台一体机)、显示器、解码器、编译码器、图像处理设备,控制切换设备等。
2)视频会议服务器(MCU)
作为视频会议服务器,MCU为两点或多点会议的各个终端提供数据交换、视频音频处理、会议控制和管理等服务,是视频会议开通必不可少的设备。三个或多个会议电视终端就必须使用一个或多个MCU。MCU的规模决定了视频会议的规模。
3)网络管理系统
网络管理系统是会议管理员与MCU之间交互的管理平台。在网络管理系统上可以对视频会议服务器MCU进行管理和配置、召开会议、控制会议等操作。
4)传输网络
会议数据包通过网络在各终端与服务器之间传送,安全、可靠、稳定、高带宽的网络是保证视频会议顺利进行的必要条件。传输设备主要是使用电缆、光缆、卫星、数字微波等长途数字信道,根据会议的需要临时组成。不开放电视会议时,这些信道就是长途电信的信道。

应用场景

视频会议系统方案的优势

(1) 节约会议的经费、时间;

据相关资料,各个企业或组织的工作人员每年参加会议的时间约占全部工作时间的30%以上;每年用于公务出差的费用高达300亿元,而每次开会或会面中约有80%的时间需花费在路途中。
(2) 提高开会的效率;
由于召开视频会议的费用大致与开会的时间成正比,可促使与会者节省时间,提高效率。由于参加会议的人员就在本地,和会议有关的材料、文件、实物都在身边,可以充分方便地交流。
(3) 适应某些特殊情况;
对于某些交通状况不好,特别是地处山区、边疆的城市,视频会议将带来极大的方便。
  在一些紧急场合,如救灾、防汛,战地会议等,可以用视频会议系统及时了解或发布紧急情况和决策,收效则难以用金钱来衡量。
(4) 增加参会人员
视频会议可支持多人多点参加形成会议。同时,视频会议系统具有投影、VGA端口以及数据流功能可以随时增加会议与会者甚至召开全体会议。总部决策可即时传达到所有员工。
(5)多方音视频交互
先进的H.264视频压缩算法、出色的高清画质、多方音视频交互、双显画面排列、云台遥控功能,让您在互联网即可体验会议室级的逼真效果。
(6)完善的会议管理功能
系统具有用户授权、会议日程管理、邮件短信通知、考勤管理等会议管理功能;支持主控及分组讨论模式,能在会议过程中快速切换当前发言人角色;会议的组织过程井然有序。
(7)丰富的会议辅助功能
系统支持文字交流、电子举手、会议投票、语音私聊、远程试听、远程设置、界面同步等辅助功能;网络会议不再枯燥。
(8)强大的数据协同功能
系统支持电子白板、文档共享、程序共享、协同浏览、屏幕截图、文件传输、影音文件广播等数据协同功能,满足各种网络环境、各种数据格式的需求;PPT、Word文档甚至任何办公软件都能实时同步到所有会员。

(9)录像编辑、发布、点播
系统支持会议录制、编辑、加密、发布、点播功能;录像以多层流媒体的形式存储,管理员可将会议录像做适当剪辑,上传到Live UC平台后,将链接发布到自己的网站进行点播。
(10)集群热备、超大容量会议
系统采用服务器集群热备、最“近”路由技术,彻底解决南北互通问题,支持万人级会议;并确保7*24小时不间断服务。


远程会议

市场瞬息万变,企业管理者需要全面把握大局,带领团队迅速反应,快速作出决策。视频会议正是不可缺少的商业伙伴,它改变了电话、E-mail、异地出差等传统商业沟通模式,通过逼真的视音频效果为企业带来身临其境的会议感受,帮助各地员工轻松实现“面对面”的交流,从而节约时间、资源和费用,提高工作效率,改善运营模式。

· 总部与各分支机构之间召开两方或多方参加的例会
· 邀请分支机构共同参加公司总部年会、庆典等活动
· 销售、生产、研发等部门召开异地协调、协作会议
· 公司高层与董事会之间召开远程交流会
远程培训
人才是企业持续快速发展的源动力,企业管理者需要对员工进行定期培训,提升团队的综合竞争力。视频会议正是不可缺少的商业工具,它改变了传统的集中式培训模式,通过卓越的视音频效果和人性化的协作功能为企业员工带来全新的交互式远程培训体验,帮助员工提高培训参与度,缩短离岗学习时间,并帮助企业实现知识共享最大化,打造核心竞争力。
· 总部可安排培训讲师同时对所有分支机构人员进行交互式远程培训
· 异地分支机构(如异地研发中心)可对总部及其他分支机构进行远程培训
· 总部可通过发布流媒体录像对全公司进行培训
· 在长期合作的培训咨询机构可部署视频会议对企业进行定期的远程培训和指导
远程招聘
节约招聘成本,扩大求才范围,企业需要用更低的成本、更短的时间,招聘更合适的人才。视频会议正是不可多得的商业助手,它改变了现场招聘、电话招聘等传统人才招聘模式,通过建立跨地域的沟通平台为企业带来全新的招聘体验,帮助企业实现高效人才招募,奠定优势人才基础。
· 企业进行招聘时,各地应聘人员无需到达公司总部,只需到就近的分支机构,通过视频会议系统参加总部人力资源部门或主管领导的面试
· 部门主管领导出差时,可在异地分支机构通过视频会议系统对总部或其他分支机构的应聘人员进行面试
异地合作
商场变化莫测,企业需要随时了解行业动态,把握商机。视频会议正是值得信赖的战略伙伴,它改变了企业传统的异地合作模式,通过与长期合作的供应商、商业伙伴建立沟通平台,帮助企业轻松实现远程协调和交流,完善供应链管理、营销管理、对外合作机制,全面了解市场信息,快速制定贸易策略,轻松应对商场变化。
· 在长期合作的供应商处部署视频会议,即可与供应商随时进行远程沟通协调,完善供应链
· 在总代理商等重要贸易合作伙伴处部署视频会议,可随时通过视频会议系统与这些合作伙伴进行交流和培训,完善渠道管理
· 在重点合作的公关公司、科技院校处部署视频会议,及时与其进行各类沟通
· 通过视频会议系统,安排客户在异地观看总部的产品展示
· 邀请合作伙伴在异地参加公司庆典等大型活动,如同亲临现场
远程审图
对于科研机构和设计团队来说,及时准确地对设计图纸进行精准的评判和改动一直是其工作中的重中之重。然而通过传统的纸质载体的审阅方式,不仅携带不方便而且极易磨损,并且需要人员上门服务,对双方造成了很大的困扰。通过以智能审图终端应用而成的视频会议系统,科技团队就可以通过网络对设计图纸进行审改,而且其超大的屏幕也可以让图纸的细节得到更加完整的体现。
·设计方与施工方可以同时登陆系统平台对图纸进行审阅校验。
·即时批改,即时展现,支持多方同时的勾圈点划。
·存在争议,可即时通过视频会议系统进行商量沟通。